Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az adatkezelés megkezdése előtt lehetősége nyíljon az adatkezeléssel érintett személyeknek az Egyesületünk adatkezelésével kapcsolatos információk, valamint jogaik és jogorvoslati lehetőségeik megismerésére.
1. AZ ADATKEZELŐ NEVE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI:
Név: Rotary Club Budapest-Akadémia Egyesület
Székhely: 1047, Budapest, Attila u.12-18/A/216
Nyilvántartásba vette: Fővárosi Törvényszék
Nyilvántartási szám: 01020017710
Adószám: 19311418-1-41
(a továbbiakban: Adatkezelő vagy Egyesület)
Az Adatkezelő elérhetőségei:
Postai cím: 1047, Budapest, Attila u.12-18/A/216
E-mail cím: rcbudapest.akademia@gmail.com
Telefon: +3630 250 0268
Honlap címe: www.rcbpa.club
2. FOGALOMMAGYARÁZAT
Személyes Adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
Érintett: Az az azonosított vagy azonosítható személy, akire a Személyes Adat vonatkozik. Ha az adatait kezeli Egyesületünk, akkor Ön is érintett!
Adatkezelés: a Személyes Adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
Profilalkotás: Személyes Adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a Személyes Adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
Álnevesítés: a Személyes Adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a Személyes Adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve, hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a Személyes Adatot nem lehet kapcsolni;
Nyilvántartási rendszer: a Személyes Adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a Személyes Adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében Személyes Adatokat kezel;
Adatfeldolgozás: Az Adatfeldolgozó által az Adatkezelő nevében végzett valamennyi Adatkezelési tevékenység.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a Személyes Adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá Személyes Adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a Személyes Adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
Adatvédelmi Incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt Személyes Adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a Személyes Adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Adatkezelési Jogszabályok: a GDPR és minden más, EU-s vagy tagállami szintű, az adatkezelésre vonatkozó bármely jogszabály együttesen.
Felügyeleti Hatóság: egy tagállam által a GDPR 51. cikknek megfelelően létrehozott független közhatalmi szerv;
Különleges adat: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási, világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló Személyes Adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy -irányultságára vonatkozó Személyes Adatok.
Egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó Személyes Adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
Tevékenységi központ: a) az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező Adatkezelő esetében az Unión belüli központi ügyvitelének helye, ha azonban a Személyes Adatok kezelésének céljaira és eszközeire vonatkozó döntéseket az Adatkezelő egy Unión belüli másik tevékenységi helyén hozzák, és az utóbbi tevékenységi hely rendelkezik hatáskörrel az említett döntések végrehajtatására, az említett döntéseket meghozó tevékenységi helyet kell tevékenységi központnak tekinteni; b) az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező Adatfeldolgozó esetében az Unión belüli központi ügyvitelének helye, vagy ha az Adatfeldolgozó az Unióban nem rendelkezik központi ügyviteli hellyel, akkor az Adatfeldolgozónak az az Unión belüli tevékenységi helye, ahol az Adatfeldolgozó tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel összefüggésben végzett fő adatkezelési tevékenységek zajlanak, amennyiben az Adatfeldolgozóra a GDPR szerint meghatározott kötelezettségek vonatkoznak;
Képviselő: az az Unióban tevékenységi hellyel, illetve lakóhellyel rendelkező és az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó által a GDPR 27. cikk alapján írásban megjelölt természetes vagy jogi személy, aki, illetve amely az Adatkezelőt vagy Adatfeldolgozót képviseli az Adatkezelőre vagy Adatfeldolgozóra az a GDPR értelmében háruló kötelezettségek vonatkozásában;
Személyes Adatok határokon átnyúló adatkezelése: a) Személyes Adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó több tagállamban található tevékenységi helyein folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor; vagy b) Személyes Adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az Adatkezelő vagy az Adatfeldolgozó egyetlen tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor úgy, hogy egynél több tagállamban jelentős mértékben érint vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érint Érintetteket.
3. AZ ADATKEZELÉS ELVEI, CÉLJAI ÉS JOGALAPJAI, AZ ADATKEZELÉSI IDŐTARTAM MEGHATÁROZÁSA
3.1. Az Adatkezelés elvei
Egyesületünk a Személyes Adatok kezelése során a következő elvek szerint jár el:
Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság A Személyes Adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett (Ön) számára átlátható módon végezzük.
Célhoz kötöttség A Személyes Adatok gyűjtése, kezelése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, és azokat nem kezeljük ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon. Nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés.
Adattakarékosság Csak olyan Személyes Adatokat kezelünk, amelyek az Adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, és csak a szükséges adatokat.
Pontosság A Személyes Adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük.
Minden ésszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az Adatkezelés céljai szempontjából pontatlan Személyes Adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítsük.
Korlátozott tárolhatóság A Személyes Adatokat csak annyi ideig tároljuk, amennyi ideig az Érintettek azonosítása szükséges az Adatkezelés céljainak eléréséhez.
A Személyes Adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a Személyes Adatok kezelésére közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor; ilyenkor is az Érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések mellett.
Integritás és bizalmi jelleg A Személyes Adatok kezelése során megfelelő technikai, szervezési intézkedések alkalmazásával gondoskodunk azok megfelelő biztonságáról, az adatok jogosulatlan személyek általi megismerésével vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
Elszámoltathatóság Felelősséget vállalunk a fent felsorolt elveknek megfelelő működésünkért.
3.2. Az Adatkezelés célja
Minden egyes Adatkezelésünk egy konkrét cél megvalósítása érdekében történik; a cél jogszerűségét pedig megvizsgáljuk a 3.3. pontban leírtak szerint. Gondoskodunk róla, hogy Adatkezelésünk annak minden szakaszában megfeleljen ennek a célnak.
Az Adatkezelés célja befolyással van a kezelt adatok körére is, ugyanis a célhoz kötöttség elve alapján az egyes személyes adatokat csak a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig lehet kezelni.
Az Adatkezelés céljának változása: A Személyes Adatoknak a gyűjtésük eredeti céljától eltérő egyéb célból történő kezelése csak akkor megengedett, ha az Adatkezelés összeegyeztethető az Adatkezelés eredeti céljaival, amelyekre a Személyes Adatokat eredetileg gyűjtöttük. Ebben az esetben nincs szükség attól a jogalaptól eltérő, külön jogalapra, mint amely eredetileg lehetővé tette a Személyes Adatok gyűjtését.
3.3. Az Adatkezelés jogalapjai
Az Adatkezelés jogalapjai az alábbiak lehetnek:
a) az Érintett (például Ön) hozzájárulását adta. A hozzájárulás megadható egy vagy több konkrét célra is;
b) szerződés teljesítése:
i. az Adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett (például Ön) az egyik fél,
ii. az Adatkezelés a fenti szerződés megkötését megelőzően szükséges, éspedig az Érintett (például az Ön) kérésére történő lépések megtételéhez;
c) az Adatkezelés az Adatkezelőre (Egyesületünkre) vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
d) az Adatkezelés az érintett (például Ön) vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
e) az Adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
f) az Adatkezelés az Adatkezelő (Egyesületünk) vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Kivételt jelent ez alól, ha ezen jogos érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan jogos érdekei, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.
Különösen ilyen kivételnek minősül, ha az érintett gyermek.
Különleges Adat az Adatkezelési Jogszabályokban meghatározott esetekben, valamint akkor kezelhető, ha az érintett írásban hozzájárul az Adatkezeléshez.
3.4. Az Adatkezelés időtartama meghatározásának szabályai
Egyesületünk fő szabályként köteles törölni minden olyan személyes adatot,
a) amelynek kezelése esetében az adatkezelési cél megszűnt, vagy
b) ha az Adatkezelés egyedüli jogalapja az érintett (például az Ön) hozzájárulása, és az érintett személy visszavonta hozzájárulását,
c) illetve amely Adatkezeléshez nincs jogszabályi jogalap,
d) nem szükséges jogszabályban foglalt kötelezettségek teljesítéséhez,
e) nem szükséges Egyesületünk létfontosságú vagy jogos érdekeinek érvényesítéséhez (a fenti megszorításokkal).
4. AZ EGYES ADATKEZELÉSI FOLYAMATOK
Egyesületünk az alábbi célokból kezelheti adatait (az egyes célok mellett feltüntetjük az Adatkezelés jogalapját, és a kezelt adatok körét, az Adatkezelés időtartamát is):
Előre bocsátjuk, hogy a jogi személyek természetes személy kapcsolattartói esetében (függetlenül az alább megjelölt jogalaptól) az Adatkezelésünk alapjának az Adatkezelő jogos érdekét tekintjük.
4.1. Kapcsolatfelvétel Egyesületünkkel
Kezelt adatok köre
Név, telefonszám, email cím, postai cím, jogi személy / szervezet esetén a természetes személy kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe
Az Adatkezelés jogalapja
A kapcsolatfelvételt kezdeményező személy hozzájárulása.
Az Adatkezelés célja
A felsorolt adatok arra szükségesek, hogy vissza tudjunk jelezni a kapcsolatfelvételt kezdeményező személy számára.
Az adatok forrása
A kapcsolatfelvételt kezdeményező személy adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
A kezelt adatok a kapcsolatfelvételt követően törlésre kerülnek, amennyiben nem történik további olyan Adatkezelés, amelyekről az alábbiakban esik szó.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Nem tudja felvenni a kapcsolatot Egyesületünkkel.
4.2. Az Egyesületi rendezvények vendégeivel kapcsolatos adatkezelés
Kezelt adatok köre
Név, telefonszám és email cím. A vendég neve bekerül az esemény jegyzőkönyvébe (lásd alább).
Amennyiben a vendég előadást tart egy eseményen, úgy az előadás tartalma bekerül az esemény jegyzőkönyvébe.
Rendezvény esetén a résztvevő / adományozó bankszámlaszáma
Az Adatkezelés jogalapja
A vendég hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
A vendég részvételének biztosítása az Egyesület rendezvényén
Az adatok forrása
A vendég adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
Amennyiben a vendég más, alább ismertetett módon nem kíván az Egyesülettel kapcsolatban maradni (például tagként vagy közreműködőként), akkor adatai törlésre kerülnek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Nem tudunk ajánlatot adni az Ön számára.
4.3. Az Egyesületbe belépni kívánó személlyel (tagjelölt) kapcsolatos adatkezelés
Kezelt adatok köre
Titulus (pl. úr, asszony, dr., PHD, stb.), utótag (ifj. id. stb.) , vezetéknév, keresztnév, iskolai végzettség, foglalkozás, jelenlegi (vagy volt) cég és beosztás, telefonszám (otthoni, munkahelyi, mobil), email cím (otthoni, üzleti), javasolt foglalkozási osztály, korábbi Rotary klub neve, dátum (tól-ig), klub ID száma, tag ID száma, a legutóbbi klubváltás éve, Alumni programok és dátumok. Ajánló személy és titkár aláírási képe. Jóváhagyási adatok.
A korábban vendégként történő részvétellel érintett alkalmak, a tagjelölt belépési szándéka; a tagjelölt által magáról összeállított önéletrajz; a belépéssel kapcsolatos, egyesületi tagok által végrehajtott szavazás eredménye.
Az Adatkezelés jogalapja
A tagjelölt hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
Az Egyesület belépési folyamatának menedzselése.
Az adatok forrása
A tagjelölt adja meg (kivéve a belépésről történő szavazás, vétó adatait).
Az Adatkezelés időtartama
Amennyiben a tagjelölt felvételt nyer, az Egyesület tagjaira irányadó adatkezelés történik a jövőben.
Amennyiben a tagjelölt nem nyer felvételt, úgy a szavazással kapcsolatos adatok kerülnek megőrzésre, a Tagjelölt egyéb adatai törlésre kerülnek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A tagjelölt nem tud részt venni a belépési folyamatban.
4.4. Az Egyesület tagjainak a vonatkozó jogszabályok teljesítése érdekében történő nyilvántartása
Kezelt adatok köre
A tagok neve, lakcíme; képviseleti joggal rendelkező tag esetén anyja neve, aláírás kép, betöltött tisztség, képviseleti jog terjedelme, kezdete, időtartama, megszűnése, aláírási minta.
Alakuló ülés jegyzőkönyvében szereplő valamennyi adat.
Az Adatkezelés jogalapja
Jogszabályi kötelezettség teljesítése
Az Adatkezelés célja
Az Egyesület nyilvántartását végző bíróság részére kötelező a fent megjelölt adatok szolgáltatása.
Az adatok forrása
A tag adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
Amennyiben a tag más, alább ismertetett módon nem kíván az Egyesülettel kapcsolatban maradni (például tagként vagy közreműködőként), akkor adatai törlésre kerülnek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Ön nem válhat az Egyesületünk tagjává.
4.5. Az Egyesület tagjai adatainak Egyesületen belüli, az Egyesület működésével kapcsolatos célokból történő nyilvántartása
Kezelt adatok köre
Családi és utónév, születési dátum, tudományos és egyéb címek, végzettség, nyelvismeret, lakcím, mobil telefonszám, lakás telefonszám, email cím, Rotary foglalkozási besorolás (hivatáskód) és hivatásosztály, a hivatás részletezése, munkahely neve, munkakör, beosztás, tisztség, munkahely címe, munkahelyi telefonszám, betöltött funkció a Rotary klubban/évben, Rotary tagság kezdetének éve, kormányzói, alkormányzói, klubelnöki tisztség a hivatali évvel, születésnap (év/hónap/nap), névnap (hónap/nap), Rotary kitüntetések, állami kitüntetések;
Az Adatkezelés jogalapja
A klubtag hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
Az 1911 Számú Magyar Rotary District Clubjainak Szövetsége tagjegyzékéhez szükséges adatok szolgáltatása az 1911 sz. kormányzóság számára
Az adatok forrása
A klubtag adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
Amennyiben a klubtag más, alább ismertetett módon nem kíván az Egyesülettel kapcsolatban maradni (például tagként vagy közreműködőként), akkor adatai törlésre kerülnek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A klubtag nem szerepel a klubok nyilvántartásában (Magyarországi Rotary Klubok Tagjegyzéke), és nem kap értesítést a klub rendezvényeiről.
4.6. Az Egyesület rendezvényeiről (ideértve a közgyűléseket és munkacsoport üléseket is) készült jegyzőkönyvek
Kezelt adatok köre
Az adott esemény időpontja, helyszíne, tárgya, a résztvevők neve, az eseményen tett hozzászólásaik, esetleges szavazataik. Közgyűlés és pénzügyi döntések meghozatalakor klubülés esetén az aláírási kép a Jelenléti íven.
Az Adatkezelés jogalapja
Közgyűlés esetén jogszabályi kötelezettség teljesítése a jegyzőkönyvvezetés jogalapja; egyéb esetekben a tagnak az adott rendezvényen való önkéntes részvétele hozzájárulásnak minősül.
Az Adatkezelés célja
Közgyűlés esetén a jegyzőkönyv és jelenléti ív vezetése jogszabályi kötelezettség (az Egyesület nyilvántartását végző és a törvényességi felügyeletet ellátó szervek felé bemutatási kötelezettség áll fenn); egyéb esetekben az Egyesület és a tagok jogos érdeke a megtörtént események dokumentálása.
Az adatok forrása
A résztvevők adják meg jelenlétükkel, nyilatkozataikkal, cselekedeteikkel.
Az Adatkezelés időtartama
A közgyűlésekről készült jegyzőkönyvek adatai nem törölhetőek; az egyéb események jegyzőkönyveinek adatai – amennyiben nem alapoznak meg az Egyesületre nézve pénzügyi, az Egyesület működési szabályaira kiható vagy szervezeti következménnyel járó döntést – annyiban módosíthatóak, hogy törlési kérelem esetén az adott tagra vonatkozó tartalom törlésre kerül a jegyzőkönyvből. ismételten hangsúlyozandó, hogy a szavazások eredményeivel kapcsolatos adatok nem törölhetőek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Az adatszolgáltatást megtagadó tag nem tud részt venni az adott eseményen.
4.7. Az Egyesület tagdíjaival és az Egyesület részére juttatott adományokkal kapcsolatos adatkezelés
Kezelt adatok köre
A tagdíjat/adományt fizető/szolgáltató személy neve,e, bankszámlaszáma, vállalkozás esetén adószáma; az átutalási bizonylaton feltüntetett jogcím, a tagdíj/adomány összege vagy természetes mértékegysége; a megfizetés időpontja; a tagdíj/adomány jogcíme, tagdíj elmaradás esetén ennek összege és az elmaradt esedékesség.
Az Adatkezelés jogalapja
Jogszabályi kötelezettség teljesítése.
Az Adatkezelés célja
Az Egyesület bevételeinek nyilvántartása, az egyesület könyveinek vezetése, adó- és beszámolási kötelezettség teljesítése.
Az adatok forrása
A tagdíjat vagy adományt fizető személy adja meg a befizetés végrehajtásával / tagdíj elmaradás esetén mulasztással.
Az Adatkezelés időtartama
A mindenkor hatályos számviteli jogszabályokban előírt időtartam után kerülnek törlésre a fenti adatok. (jelen tájékoztató kiadásának időpontjában ez a tagdíj esedékességét vagy az adományozás időpontját követő 8 év. Adományozók esetében a természetes személy adományozó elérhetőségi adatai vagy jogi személy adományozó természetes személy kapcsolattartója neve és elérhetőségi adatai annak kérésére ezen időpont előtt is törölhetőek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Fogalmilag kizárt a tagok esetében.
Adományozó esetében csak akkor nem történik Adatkezelés, ha nem fizet adományt.
4.8. Jótékonysági akcióban kedvezményezettként való részvétel
Kezelt adatok köre
A kedvezményezett személy neve, elérhetőségei és bankszámlaszáma; kedvezményezett szervezet esetén a szervezet székhely címe, bankszámlaszáma és adószáma, a képviseletére jogosult személy, valamint a kapcsolattartó személy neve és elérhetőségei.
A jótékonysági akcióval kapcsolatos adatok.
Az Adatkezelés jogalapja
Hozzájárulás: a kedvezményezett személy, illetve szervezet szándéknyilatkozata a jótékonysági akcióban kedvezményezettként való részvétel céljából.
Az Adatkezelés célja
A jótékonysági akció lebonyolítása
Az adatok forrása
A kedvezményezett adja meg az adatokat.
Az Adatkezelés időtartama
A mindenkor hatályos számviteli jogszabályokban előírt időtartam után kerülnek törlésre a fenti adatok. (jelen tájékoztató kiadásának időpontjában, ez a jótékonysági akció teljesülését követő 8 év. A jogi személyek képviselőinek és kapcsolattartóinak neve és elérhetőségi adatai azok kérésére a jótékonysági akció teljesítését követően törölhetőek.
Amennyiben a jótékonysági akció nem jön létre, a felvett adatokat legkésőbb a Ptk. szerinti elévülési idő eltelte után, vagy a kedvezményezett kérésére töröljük.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A kedvezményezett nem tud részt venni a jótékonysági akcióban.
4.9. Jótékonysági akcióban közreműködőként való részvétel
Kezelt adatok köre
A közreműködő személy neve és elérhetőségei; közreműködő szervezet esetén a szervezet képviseletére jogosult személy, valamint a kapcsolattartó személy neve és elérhetőségei.
A jótékonysági akcióval, a közreműködő feladataival kapcsolatos adatok.
Az Adatkezelés jogalapja
Hozzájárulás: a közreműködő személy, illetve szervezet szándéknyilatkozata a jótékonysági akcióban közreműködőként való részvétel céljából.
Az Adatkezelés célja
A jótékonysági akció lebonyolítása
Az adatok forrása
A közreműködő adja meg az adatokat.
Az Adatkezelés időtartama
A mindenkor hatályos számviteli jogszabályokban előírt időtartam után kerülnek törlésre a fenti adatok. (jelen tájékoztató kiadásának időpontjában, ez a jótékonysági akció teljesülését követő 8 év. A jogi személyek képviselőinek és kapcsolattartóinak neve és elérhetőségi adatai azok kérésére a jótékonysági akció teljesítését követően törölhetőek.)
Amennyiben a jótékonysági akció nem jön létre, a felvett adatokat legkésőbb a Ptk. szerinti elévülési idő eltelte után, vagy a közreműködő kérésére töröljük.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A közreműködő nem tud részt venni a jótékonysági akcióban.
4.10. Az Egyesület tagjai adatainak továbbítása az 1911 Számú Magyar Rotary District Clubjainak Szövetsége részére
Kezelt adatok köre
Családi és utónév, születési dátum, tudományos és egyéb címek, végzettség, nyelvismeret, lakcím, mobil telefonszám, lakás telefonszám, email cím, Rotary foglalkozási besorolás (hivatáskód) és hivatásosztály, a hivatás részletezése, munkahely neve, munkakör, beosztás, tisztség, munkahely címe, munkahelyi telefonszám, betöltött funkció a Rotary klubban/évben, Rotary tagság kezdetének éve, kormányzói, alkormányzói, klubelnöki tisztség a hivatali évvel, születési év, Rotary kitüntetések, állami kitüntetések
Az Adatkezelés jogalapja
A klubtag hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
Az 1911 Számú Magyar Rotary District Clubjainak Szövetsége tagjegyzékéhez szükséges adatok szolgáltatása az 1911 sz. kormányzóság számára, valamint az egyesületi tagdíjhoz létszám megállapítására.
Az adatok forrása
A klubtag adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
Amennyiben a klubtag más, alább ismertetett módon nem kíván az Egyesülettel kapcsolatban maradni (például tagként vagy közreműködőként), akkor adatai törlésre kerülnek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának leheséges következménye
A klubtag nem szerepel a klubok tagnyilvántartásában (Magyarországi Rotary Klubok Tagjegyzéke), és a klub nem fizet utána tagdíjat
4.11. Az Egyesület tagjai adatainak továbbítása a Rotary International részére
Kezelt adatok köre
A tagfelvételhez az egyesület által RI-nek továbbított adatok:
- titulus, családi, kereszt- és harmadik név, neme, születési dátum, alternatív levelezési cím (ha a levelezési cím egy postafiók), preferált postázási cím /otthoni, üzleti, egyéb/, telefonszám, alternatív telefonszám, foglalkozás, az üzlet vagy munkahely megnevezése, email cím; múltbeli / jelenlegi Rotary tagság státusz, RI azonosító kód, korábbi / jelenlegi Rotary klub neve, Rotary alumni státusz, kiválasztott Rotary magazin;
Az Adatkezelés jogalapja
A klubtag hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
A Rotary International tagnyilvántartásához és tagdíjfizetéshez szükséges adatok szolgáltatása.
Az adatok forrása
A tagfelvételhez szükséges adatokat a klubtag adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
Amennyiben a klubtag más, alább ismertetett módon nem kíván az Egyesülettel kapcsolatban maradni (például tagként vagy közreműködőként), akkor adatai törlésre kerülnek.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A jelölt nem válik Rotary taggá.
4.12. Egyesületünk szerződéses partnereivel történő kapcsolattartás
Kezelt adatok köre
Személyazonosításra szolgáló adatok (pl: egyéni vállalkozó, őstermelő, neve, azonosításukra szolgáló nyilvántartási szám, adószám), elérhetőségi adatok (levelezési cím, email, telefonszám), továbbá jogi személy esetében a természetes személy képviselő és kapcsolattartó neve és fentiek szerinti elérhetőségi adatai;
fizetési adatok (pl: bankszámlaszám, számlavezető bank neve)
Az Adatkezelés jogalapja
A jogalap egyrészt az, hogy az Adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges (pl: fizetés), másrészt jogszabályi kötelezettség teljesítése, ugyanis a hatályos számviteli jogszabályok alapján kötelesek vagyunk a szerződések megőrzésére.
Az Adatkezelés célja
A szerződésből származó kötelezettségeink (fizetés, egyéb kötelezettségek) teljesítése, valamint a számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Az adatok forrása
Ön (mint szerződő partner) adja meg.
Az Adatkezelés időtartama
A mindenkor hatályos számviteli jogszabályokban előírt időtartam után kerülnek törlésre a fenti adatok. (jelen tájékoztató kiadásának időpontjában, ez a szerződéses kapcsolat megszűnését / egyedi megrendelés leadását követő 8 év. Az egyéni vállalkozók elérhetőségi adatai, valamint a jogi személyek természetes személy kapcsolattartó neve és elérhetőségi adatai annak kérésére a szerződés teljesítését követően törölhetőek, ha a beszállító is teljesítette minden kötelezettségét.
Amennyiben a szerződés mégsem jön létre, a felvett adatokat az ajánlati kötöttség lejárata után töröljük.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Nem jön létre szerződés a szerződő partnerrel.
4.13. Panaszkezelés
Kezelt adatok köre
Személyazonosításra szolgáló adatok (pl: név)
elérhetőségi adatok (levelezési cím, email, telefonszám),
továbbá jogi személy megrendelő esetében a természetes személy kapcsolattartó neve és fentiek szerinti elérhetőségi adatai;
a panasz tárgya, és az azzal kapcsolatban tett intézkedésünk.
Az Adatkezelés jogalapja
Az panaszban foglalt adatokat Ön adja meg önkéntesen, ezt követően azonban a panasszal kapcsolatos dokumentáció megőrzése jogszabályi kötelezettség, amelyet a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A §-a ír elő Egyesületünk számára.
Az Adatkezelés célja
Panaszkezelés.
Az adatok forrása
Ön adja meg az adatokat, illetve a panasz kivizsgálása során Egyesületünk is áttekinti a panasszal érintett adatokat. Az Egyesületünk által írt panaszválasz pedig – mint adatforrás -, tőlünk származik.
Az Adatkezelés időtartama
Az adatokat Egyesületünk a panasz kivizsgálását követő 5 év után törli.
Az így kapott véleményeket, és az ahhoz kapcsolódó esetlegesen megadott, az adott Érintettre nem visszavezethető, az érintett személlyel nem összekapcsolható adatokat Egyesületünk statisztikai célokból is felhasználhatja ezt követően is.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Ön nem tud panaszt tenni Egyesületünknél.
4.14. Weboldal látogatási adatok („Cookie”-k, „sütik”)
A weboldalon tárolt ún. „sütik” egy része anonimizált statisztikai adatokat gyűjt, más részük pedig alkalmas a weblap látogatójának személyiségi profiljának felmérésére. Ezzel kapcsolatos részletes tájékoztatónkat megtalálja az 1. számú mellékletben (RCBPAe_Cookie tájékoztató a honlapra). A „süti” alkalmazásáról az ügyfelek tájékoztatása oly módon történik, hogy Egyesületünk weblapján jól láthatóan és jól észlelhetően kerül elhelyezésre egy a „süti” alkalmazásáról szóló figyelemfelhívás, amely mellett található egy link, amelyre kattintva elérhető a fenti mellékletben nevezett részletesebb tájékoztató.A sütik a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni.
Kezelt adatok köre
A weboldalon tárolt ún. „sütik” egy része anonimizált statisztikai adatokat gyűjt, más részük pedig alkalmas a weblap látogatójának személyiségi profiljának felmérésére. A sütik által tárolt információk a következők lehetnek (többek között) a honlap meglátogatásához használt számítógépes eszköz típusa, a látogató által használt internetes böngésző adatai, a honlapon a látogató által megadott információk; olyan reklámok, amelyeket a látogató megtekintett, az egyes aloldalakon eltöltött idő, böngészési adatok, kilépések, stb. Ezzel kapcsolatos részletes tájékoztatónkat megtalálja az 1.számú mellékletben.
Az Adatkezelés jogalapja
Az Ön hozzájárulása.
Az Adatkezelés célja
A sütik egy részének célja a weboldal megfelelő működéséhez szükséges adatok gyűjtése, más részük célja anonimizált statisztikai adatokat gyűjtése, egy további részük személyes profil összeállításához alkalmas adatokat gyűjt.
Az adatok forrása
A sütik az adatokat az Ön szokásai alapján gyűjtik és továbbítják számunkra.
Az Adatkezelés időtartama
A sütik azok letöltését követően a mellékletben feltüntetett időtartam eltelte után automatikusan törlődnek. Továbbá lehetőség van azok manuális törlésére a böngészőből, amelyre vonatkozóan további információkat talál az 1. számú mellékletet képező cookie tájékoztatóban.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A weboldal által nyújtott szolgáltatások nem teljes körű igénybe vehetősége.
4.15. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés
Felhívjuk figyelmét, hogy nem minősülnek hírlevélnek a következő esetek: ha az e-mail cím kezelése elsősorban az érintett személy azonosítását szolgálja, vagy tagokkal, adományozókkal, megadományozottakkal, stb. történő kapcsolattartást szolgálja.
Kezelt adatok köre
email cím, név.
Az Adatkezelés jogalapja
Az Ön hozzájárulása.
Az Adatkezelés célja
Az Adatkezelés célja, hogy értesíthessük Önt az egyesületünk cél szerinti tevékenységeiről szóló ajánlatainkról, híreinkről, vagyis marketing tartalmú üzeneteket küldjünk az Ön számára emailen.
Az adatok forrása
Ön adja meg az adatokat.
Az Adatkezelés időtartama
A hozzájárulás visszavonásáig. Ha egyéb típusú kapcsolatban is álluk a hírlevél küldésen kívül (pl: Ön egyesületi tag, adományozó, stb.), akkor a hírlevél lemondása esetén továbbra is kezelni fogjuk az adatait (egyéb vonatkozó jogszabályok miatt), azzal, hogy további hírlevelet nem küldünk az Ön számára.
A hozzájárulás visszavonása nem teszi jogszerűtlenné a visszavonást megelőző időszakban történt hírlevélküldést.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Nem tudunk az Ön számára információkat küldeni.
4.16. Facebook oldal üzemeltetése
Kezelt adatok köre
Az Egyesületünk adminisztrátorai, mint Facebook-felhasználók, láthatják a kedvelők, követők névsorát, valamint a személyekre kattintással láthatják azok nyilvános adatlapját.
Amennyiben valamely személy az Egyesület Facebook Rajongói oldalán szereplő posztban megjelenik, úgy a megjelenő adatai bárki számára nyilvánosan elérhetőek.
Az Adatkezelés jogalapja
Egyesületünk Facebook oldalán a „tetszik”/”like”- gombra kattintással vagy a „Követem” gombra kattintással Ön hozzájárul Egyesületünk híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenőfalán.
Az Egyesület Facebook Rajongói oldalán posztban való megjelenés hozzájáruláson alapszik.
Az Adatkezelés célja
Egyesületünk saját oldalt tart fenn a Facebook közösségi portálon. Az Adatkezelés célja az Egyesületünk ismertségének növelése, marketing célú hirdetéseinek közzététele, nyereményjátékok promótálása.
Az adatok forrása
Az adatok az Ön cselekményei (tetszik gomb megnyomása, követés gomb megnyomása, posztolás, megjelenéshez hozzájárulás stb.) révén válnak számunkra hozzáférhetővé.
Az Adatkezelés időtartama
Amikor Ön az Egyesületünk Facebook-oldalának a követése visszavonása, vagy kedvelés visszavonása gombjára kattint, akkor megszűnik a Facebook portálon való kapcsolata Egyesületünkkel.
A posztban való megjelenéshez adott hozzájárulás visszavonásának az egyesülethez való beérkezését követően az adminisztrátoraink törlik a vonatkozó posztot.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Ön nem kap automatikus értesítést a Facebooktól az ottani oldalunkon közzétett új információkról.
Az Egyesület Facebook Rajongói oldalán posztban való megjelenéshez való hozzájárulás megtagadásának eredménye, hogy az adott személy nem jelenik meg a vonatkozó posztban.
A Facebook portál saját Adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból, a www.facebook.com címen vagy https://www.facebook.com/privacy/explanation címen kaphat. A Facebook azután is kezelhet adatokat az Önnek az Egyesületünk Facebook oldalával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön a mi oldalunk követését már visszavonta. Egyesületünk kizárja a felelősséget a Facebook saját Adatkezelésére vonatkozóan, mivel erre nincs ráhatásunk.
4.17. Zárt Facebook csoport az Egyesület tagjainak
Az Egyesület, mint Adatkezelő a nyilvános Facebook oldalán felül zárt Facebook csoportot is fenntart a tagjai számára.
Kezelt adatok köre
Az Egyesületünk adminisztrátorai és a csoport bármely tagja, mint Facebook-felhasználó, láthatja a csoport többi tagjának nyilvános adatlapját, a csoportban való tagságának tényét (valamint a tagság egyes Facebook által meghatározott egyes egyéb paramétereit, például hogy ki adminisztrátor, vagy mely tagok csatlakoztak a csoporthoz újabban, vagy mely tagoknak hasonló az érdeklődési köre, stb.) a csoport tagjainak a posztjait; az egyes posztokhoz fűzött kommentjeit vagy like-jait.
A Facebook által mindenkor biztosított lehetőségek függvényében egyéb funkciók is elérhetőek, mint például
- file-okat lehet feltölteni a csoportba, ez esetben a file-ok tartalma is megismerhetővé válik a csoport tagjai számára;
- a csoport eseményeket hirdethet meg, és a tagoknak az eseményen való részvétellel kapcsolatos visszajelzései is láthatóak a csoporton belül,
- mentor-beosztással, chatszobákkal, stb. kapcsolatos adatok láthatóak a csoporton belül.
Az Adatkezelés jogalapja
Az Ön hozzájárulása, amit a csoporthoz való, Facebookon keresztül leadott jelentkezésével ad meg.
Az Adatkezelés célja
Az Egyesület tagjai közötti kommunikáció könnyebbé tétele, egyesületi események meghirdetése, egyesületi élet szervezése.
Az adatok forrása
Az adatok az Ön cselekményei (csatlakozás, posztolás, kommentelés, reakció gombok megnyomása, stb.) révén válnak az Egyesület és a csoport tagjai számára hozzáférhetővé.
Az Adatkezelés időtartama
Ön bármikor dönthet a csoportból való kilépés mellett.
Az Egyesület alapelveivel össze nem egyeztethető viselkedés esetén a csoport adminisztrátorai kizárhatják az ilyen tagot a csoportból.
Az Egyesület zárt csoportjában korábban tett posztjai, kommentjei törléséhez kérjük, törölje Ön saját maga a kommenteket a Facebook megfelelő funkciói segítségével.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Ön nem kap automatikus értesítést a Facebooktól az Egyesületnek a zárt csoportban közzétett új információiról.
A Facebook portál saját adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból, a www.facebook.com címen vagy https://www.facebook.com/privacy/explanation címen kaphat. A Facebook azután is kezelhet adatokat az Önnek az Adatkezelő Facebook zárt csoportjában végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön a csoportból már kilépett. Egyesületünk kizárja a felelősséget a Facebook saját adatkezelésére vonatkozóan, amelyet az Ön, az Adatkezelő Facebook csoportjával kapcsolatban végzett tevékenységét illetően végez, mivel erre nincs ráhatása.
4.18. Egyesületi Messenger-csoport üzemeltetése
Kezelt adatok köre
Az Egyesület Facebook Messenger csoportjában szereplő kommunikáció valamennyi adata
Az Adatkezelés jogalapja
Az Egyesület tagjainak hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
Az Egyesületen belüli kapcsolattartás
Az adatok forrása
Az adatok a tag cselekményei révén keletkeznek
Az Adatkezelés időtartama
Az Adatkezelés a következő időpontig tart: A tag törölheti saját korábbi bejegyzéseit a Messenger-csoportban, illetve kiléphet a csoportból.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A tag nem tud részt venni az Egyesület Messenger-csoportjában
A Facebook portál saját Adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból, a www.facebook.com címen vagy https://www.facebook.com/privacy/explanation címen kaphat. A Facebook azután is kezelhet adatokat az Önnek az Egyesületünk Messenger csoportjával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön már törölt egy bejegyzést, vagy kilépett a csoportból. Egyesületünk kizárja a felelősséget a Facebook saját Adatkezelésére vonatkozóan, mivel erre nincs ráhatásunk.
4.19. Egyesületi email csoport a Gmail szolgáltatás segítségével
Egyesületünk a tagok felé a kör-emaileket a Gmail segítségével küldi ki.
Kezelt adatok köre
Az Egyesület köremailjeiben szereplő kommunikáció valamennyi adata
Az Adatkezelés jogalapja
Az Egyesület tagjai hozzájárulása
Az Adatkezelés célja
Az Egyesületen belüli kapcsolattartás
Az adatok forrása
Az adatok a tag cselekményei révén keletkeznek
Az Adatkezelés időtartama
A tag kérése esetén a köremailek kezelője kiveszi a csoportból. A tag saját maga által korábban küldött emailek törlésére nincs funkcionális lehetőség
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A tag nem tud részt venni az Egyesület köremail-csoportjában
A Google LLC. portál saját Adatkezeléséről tájékoztatást a https://policies.google.com/privacy és https://policies.google.com/technologies/retention oldalakon kaphat. A Google LLC. azután is kezelhet adatokat az Önnek az Egyesületünk köremail csoportjával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön már kilépett a csoportból. Egyesületünk kizárja a felelősséget a Google LLC. saját Adatkezelésére vonatkozóan, mivel erre nincs ráhatásunk.
A Google Adatkezelési tájékoztatója megtalálható ezen az oldalon: https://policies.google.com/privacy. Ezen az oldalon az adattárolási időtartamra vonatkozó tájékoztató: https://policies.google.com/technologies/retention
4.20. Egyesületi munkaszervezés a Trello felületen
Kezelt adatok köre
A Trello programban rögzített valamennyi adat; melyek tipikusan projektekkel kapcsolatos feladatok, vagy klub programok.
Az Adatkezelés jogalapja
Szerződés teljesítése: az Egyesülethez való csatlakozás feladatokkal jár, amelyek megszervezésében segítséget nyújt a Trello program.
Az Adatkezelés célja
Az Egyesületen belüli feladatszervezés, munkamegosztás, klub programok szervezése.
Az adatok forrása
Az adatok a tagoknak a Trello programba felvitt feljegyzései révén keletkeznek.
Az Adatkezelés időtartama
Az Adatkezelés a következő időpontig tart: A tag törölheti saját korábbi bejegyzéseit a Trelloban, illetve kérelmezheti a rá vonatkozó adatok törlését a Trello programból.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A tag nem tud részt venni a Trello programon keresztül történő munkaszervezésben.
A Trello programot a Trello Inc. üzemelteti, amely az Atlassian cégcsoport tagja. Az Atlassian cégcsoport Adatkezelési tájékoztatói elérhetőek a https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy/product-family oldalon. Az Atlassian cégcsoport azután is kezelhet adatokat az Önnel kapcsolatban a Trello programban szereplő Személyes Adataival kapcsolatban, hogy Ön már törölt / vagy törölni kért egy bejegyzést a programból, vagy kilépett az Egyesületből. Egyesületünk kizárja a felelősséget az Atlassian cégcsoport saját Adatkezelésére vonatkozóan, mivel erre nincs ráhatásunk.
4.21. Online csatlakozási lehetőség az Egyesület rendezvényeihez Microsoft Teams-en keresztül
Kezelt adatok köre
A Microsoft Teams alkalmazáson áthaladó valamennyi adat.
Az Adatkezelés jogalapja
A résztvevő hozzájárulása. A résztvevő önkéntesen veheti igénybe a Microsoft Teams-et.
Az Adatkezelés célja
A klubülésekhez történő online csatlakozás biztosítása a Microsoft Teams felület segítségével
Az adatok forrása
Az adatok a tag cselekményei (csatlakozás, kép- vagy hangátvitel engedélyezése, felszólalás, szöveges üzenetek küldése, jelek küldése, stb.) révén keletkeznek
Az Adatkezelés időtartama
Az Egyesület nem készít felvételt az online résztvevőkről.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
A tag nem tud online csatornán keresztül részt venni az Egyesület rendezvényén.
A Microsoft Inc. saját Adatkezeléséről tájékoztatást a https://privacy.microsoft.com/hu-HU/privacystatement és https://privacy.microsoft.com/hu-HU/ oldalakon kaphat. A Microsoft Inc. azután is kezelhet adatokat az Önnek a Teams programban rögzített Személyes Adataival, hogy az adott klubülés már véget ért, vagy Ön kilépett az Egyesületből. Egyesületünk kizárja a felelősséget a Facebook saját Adatkezelésére vonatkozóan, mivel erre nincs ráhatásunk.
4.22. Követeléskezeléshez, jogi úton történő igényérvényesítéshez kapcsolódóan
Kezelt adatok köre
Személyazonosításra szolgáló adatok (pl: egyéni vállalkozó, őstermelő, neve, azonosításukra szolgáló nyilvántartási szám, adószám), elérhetőségi adatok (levelezési cím, email, telefonszám), továbbá jogi személy esetében a természetes személy képviselő és kapcsolattartó neve és fentiek szerinti elérhetőségi adatai; a követelés keletkezésével kapcsolatos adatok, az alapul fekvő jogviszony adatai;fizetési adatok (pl: bankszámlaszám , számlavezető bank neve)
Az Adatkezelés jogalapja
Egyesületünk jogos érdeke, amely az egyesület nem teljesített pénzügyi követelései megfizetéséhez fűződik.
Az Adatkezelés célja
A fizetési kötelezettségeiket késéssel, vagy nem teljesítő személyek, szervezetek megkeresése céljából is kezelhetjük adatait. Az ezen típusú Adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő azonosítsa és nyilvántartsa a lejárt és esedékes követeléssel rendelkező személyeket, szervezeteket, illetőleg a tartozás alapjául szolgáló jogviszony adatait; valamint érvényesítse a kintlévőséggel kapcsolatos, törvényes igényérvényesítési jogait.
Ez a cél mind az Egyesületünk, mind a külön erre a célra megbízott követeléskezelő, továbbá végrehajtó, közjegyző, bíróság, a követelés érvényesítésével megbízott ügyvéd tevékenységére is vonatkozik.
Az adatok forrása
Az adatok egy részét (pl. azonosító és elérhetőségi adatok) Ön adja meg, más részük a vonatkozó jogviszony folyamán keletkezik, a teljesítéssel kapcsolatos adatokat, fizetések elmulasztását, esetleges felszólításokat, azok eredményét pedig Egyesületünk tartja nyilván, így ezen adatok tőlünk származnak.
Az Adatkezelés időtartama
A számviteli jogszabályok által érintett adatok a mindenkor hatályos számviteli jogszabályokban előírt időtartam után kerülnek törlésre, a további adatok vonatkozásában a fent leírt határidők az irányadóak.
A végrehajtók, közjegyzők, bíróságok, megbízott ügyvédek a rájuk irányadó mindekor hatályos jogszabályokban előírt tárolási időtartamot követően kötelesek az adatok törlésére.
Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye
Az adatok korábbi jogviszonyból keletkeznek, ezért fogalmilag kizárt az adatszolgáltatás megtagadása.
4.23. Az adatkezelés speciális körülményei
Felhívjuk a figyelmét, hogy lényeges eltérés van a termékek, szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó célú Adatkezelések és a marketing (vagy ehhez kapcsolódó) célú Adatkezelések között. A marketing-hozzájárulás bármikor visszavonható és az érintett személy (például az Ön) Személyes Adatait Egyesületünk marketing-tárgyú nyilvántartásából törölni kell. Ezzel szemben a termékek, szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban (vagy ehhez kapcsolódóan, pl. követeléskezelés miatt) kezelt adatok bizonyos jogszabályokban meghatározott esetekben vagy Egyesületünk jogos érdeke fennállása esetében az adatkezelési hozzájárulás visszavonását követően sem kerülnek törlésre meghatározott időpontig. Ez esetben ugyanis egyes Személyes Adatok törlése akár érvényes szerződések ellehetetlenülését okozná, ha ilyen esetekben is az érintett kérelmére törölni kellene a szerződés teljesítéséhez szükséges Személyes Adataikat, vagy pl. nem tudna eleget tenni Egyesületünk az őt jogszabály alapján terhelő kötelezettségeinek bírósági eljárás esetén.
16 éven aluli személyek adatainak kezelése:
Egyesületünk működése során rendes ügymenetben nem kezeli 16éven aluli személyek adatait. Amennyiben erre kivételes jelleggel sor kerülne (például egy rendezvényre az egyesület tagjainak gyermekei is ellátogathatnak), úgy adataik kezelésére csak törvényes képviselőjük nyilatkozata alapján; vagy kivételes jelleggel, 16 éven felüli gyermek esetén a saját nyilatkozata alapján kerülhet sor.
5. ADATKEZELÉSI MŰVELETEK ÉS AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULT SZEMÉLYEK KÖRE
Az adatkezelési műveletek a következők lehetnek: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az egyes adatkezelési műveleteket azon személyek végezhetik, illetve az adatokat azok ismerhetik meg, akiknek feladatkörét képezi a kapcsolódó tevékenység. Így különösen a feladatkörüknél fogva adatrögzítést végzők, egy-egy adott projekt kapcsán az adott projektben résztvevő egyesületi tagok) és egyes szerződéses jogviszonyok keretében eljárók. (Például ügyvédek, közjegyzők, ügyfél elégedettség felmérést végzők, közvetítők, követeléskezelők szerződéses feladatkörükben eljárva).
Megismerik továbbá az adatokat az Adatfeldolgozást végzők egyes munkavállalói, továbbá azok, akik részére az érintett (például az Ön) hozzájárulása, illetve törvény rendelkezése folytán továbbításra kerülnek a Személyes Adatai.
6. ADATTOVÁBBÍTÁS
Az adattovábbítás az adatnak egy harmadik személy számára (lásd a Címzett definícióját a fogalommeghatározások között) történő átadása vagy hozzáférhetővé tétele.
Egyesületünk Személyes Adatot csak az Adatkezelési Jogszabályok szerinti feltételek esetén és mértékben ad ki, továbbít. A Személyes Adatok akkor továbbíthatók, ha
- Ön hozzájárult, (pl. marketing célú adattovábbítás) vagy
- az Önnel kötött, vagy megkötni kívánt szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy
- az Adatkezelési Jogszabályok azt megengedik, illetve előírják (pl. tájékoztatás felügyeleti hatóságok, bíróságok, rendőrség megkereséseire), vagy
- szűk körben, ha Egyesületünk jogos érdeke lehetővé teszi (pl: követelések jogi úton történő érvényesítése, biztonsági szolgálat kamerás megfigyelés kapcsán, elektronikus beléptetőrendszer vagy távfelügyeleti rendszer üzemeltetője)
A követeléskezelés, illetve követelések jogi úton történő érvényesítése esetén alkalmazott adattovábbítás:
Egyesületünknek a lejárt esedékességű követelése érvényesítése érdekében lehetősége van megbízást adni külső, követeléskezelési és behajtási szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások igénybevételére, valamint külső jogi szakértő (ügyvéd) bevonására is. Az érintett személy adatait a követeléskezelési feladattal megbízott egyesületi tag, valamint a megállapodások megkötésében és a kapcsolattartás teljesítésében részt vevő egyesületi tagok ismerhetik meg. Az adatok megismerésére jogosultak a behajtási tevékenységben közreműködő, megbízott Adatfeldolgozók érdemi ügyintézésében részt vevő alkalmazottai.
A lejárt követelések érvényesítése érdekében Egyesületünk a következő személyek irányába hajthat végre adatátadást:
- az igényérvényesítésbe bevont Adatfeldolgozók részére,
- a hivatalos jogi eljárások (közjegyző, bíróság, végrehajtó) részére
- a követelés értékesítése esetén a követelés vásárlója részére.
Tájékoztatjuk, hogy a hatályos Adatkezelési Jogszabályok alapján az Európai Unió tagállamába történő adattovábbítást úgy kell kezelni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.
Európai Unión kívülre történő adattovábbítás
Tájékoztatjuk, hogy Személyes Adatait az Európai Unió területén kívülre a Rotary International-nek továbbítjuk a 4.11 pont szerint.
Az Európai Unió területén kívülre akkor továbbítható Személyes Adat, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, vagy az Adatkezelésnek az Adatkezelési Jogszabályokban előírt feltételei teljesülnek, és a harmadik országban az átadott adatok kezelése, valamint feldolgozása során biztosított a Személyes Adatok megfelelő szintű védelme.
7. ADATFELDOLGOZÓK
Egyesületünk jogosult Adatfeldolgozó igénybevételére és számára adatok átadására. Tájékoztatjuk, hogy az Adatfeldolgozásra történő adatátadást, Adatfeldolgozó igénybevételét az Adatkezelési Jogszabályok nem kötik előzetes hozzájáruláshoz, hanem az érintettek tájékoztatásához. Az Adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott Személyes Adatokat kizárólag technikai feladatként, Egyesületünk rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára Adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a Személyes Adatokat az Egyesületünk rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.
Az Adatfeldolgozók köre változhat, listájukat a 2. számú mellékletben találja meg.
8. ADATBIZTONSÁG
Egyesületünk megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:
- a Személyes Adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását (vagyis, hogy védett legyen a jogosulatlan hozzáféréssel szemben),
- integritását (jogosulatlan megváltoztatása elleni védelmet),
- rendelkezésre állását (az adatok az arra jogosultak számára hozzáférhetőek),
- ellenálló képességét és
- az adatok hitelességét, pontosságát, naprakészségét.
Egyesületünk biztosítja az adatok kezelését végző rendszerek azon képességét, hogy fizikai vagy műszaki incidens esetén a Személyes Adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehessen állítani.
Egyesületünk az adatbiztonsági intézkedéseket rendszeresen felülvizsgálja.
Egyesületünk az alábbi intézkedéseket alkalmazza:
- Kizárólag elektronikus alapú nyilvántartás, amelyhez csak a tagok részére biztosít az Adatkezelő hozzáférést,
- Adatkezelő honlapjának IT védelme: tűzfal, vírus elleni szoftveres védelem
- az egyesület megalakulásától kezdve elkezdünk tárgyalni adatvédelmi megállapodásmegkötéséről az adatfeldolgozókkal (pl. könyvelő iroda).
Felhívjuk figyelmét, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető teljes körűen biztonságos adattovábbításnak. Egyesületünk a weblapján keresztül történő adattovábbításért nem tud teljes felelősséget vállalni.
Kérjük, hogy amennyiben adataiban változás következik be, úgy arról 8 napon belül értesítse Egyesületünket, ugyanis szolgáltatásainkat csak ebben az esetben tudjuk a megfelelő színvonalon nyújtani az Ön számára.
9. AZ ÖN JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEI
9.1. Az érintett személyek (köztük az Ön) jogaira vonatkozó általános szabályok:
Ön bármikor fordulhat Egyesületünkhöz a lent meghatározott típusú kérelmekkel, mi pedig a ké-relem beérkezésétől számított 25 napon belül tájékoztatjuk Önt álláspontunkról, vagy az esetlegesen megtett intézkedéseinkről.
Ha Egyesületünk nem ért egyet az Ön kérelmével, akkor legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 25 napon belül tájékoztatja Önt az álláspontjáról, valamint a jogorvoslati lehetőségeiről.
Egyesületünk az Ön 9.2 pontban meghatározott kérelmeit díjmentesen teljesíti. Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, akkor Egyesületünk, figyelemmel az adminisztratív költségekre, ésszerű összegű díjat számíthat fel.
Amennyiben Egyesületünknek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, további információk nyújtását kérhetjük a kérelmező személyazonosságának kétséget kizáró megállapítása céljából.
9.2. Az Önt megillető egyes jogok:
Hozzáférési jog (más néven tájékoztatáshoz való jog) Ön jogosult arra, hogy Egyesületünktől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy Személyes Adatait kezeli-e Egyesületünk; és ha kezeli, akkor a következő információkról is:
a) az Adatkezelés céljairól;
b) a kezelt Személyes Adatok kategóriáiról;
c) azon címzettekről vagy a címzettek kategóriáiról, akikkel a Személyes Adatokat közöljük (vagy fennáll az esélye, hogy közöljük),
d) a Személyes Adatok tárolásának tervezett időtartamáról;
e) az Ön következő jogairól: kérelmezheti Egyesületünktől az Önre vonatkozó Személyes Adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen Személyes Adatok kezelése ellen;
f) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
g) ha az adatokat nem Öntől szereztük be, akkor az adatok forrására vonatkozó minden információról;
h) abban az esetben, ha Egyesületünk alkalmaz ilyen eljárást, akkor az automatizált döntéshozatalról vagy profilalkotásról ismertetést adunk, és információt nyújtunk, hogy az ilyen Adatkezelés Önre nézve milyen várható következményekkel jár.
Ha Személyes Adatokat Európai Unión kívüli országba vagy nemzetközi szervezet részére továbbítjuk, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbítás adatbiztonságát védő megfelelő garanciákról.
Ha kérelmezi, akkor Egyesületünk az Ön általunk kezelt Személyes Adatainak másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat elektronikus formátumban fogjuk rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha Ön másként kéri.
A helyesbítéshez való jog Ön jogosult arra, hogy kérje Egyesületünktől az Önre vonatkozó Személyes Adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
A hozzájárulás visszavonásához való jog Amennyiben az Adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapult, Ön jogosult a hozzájárulást bármikor visszavonni. Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Adatkezelésnek van a hozzájáruláson kívül más jogalapja is, akkor a hozzájárulás visszavonása nem vezet az Adatkezelés megszűnéséhez.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás időpontját megelőző Adatkezelés jogszerűségét.
A törléshez való jog Ön jogosult kérelmezni, hogy Egyesületünk törölje az Önre vonatkozó Személyes Adatokat az alábbi esetekben:
a) a Személyes Adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük;
b) Ön visszavonja az Adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az Adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló Adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogos ok az Adatkezelésre;
d) Ön a Személyes Adatoknak a marketing célú kezelése ellen tiltakozik;
e) a Személyes Adatait jogellenesen kezeltük;
f) a Személyes Adatokat az Egyesületünkre vonatkozó Adatkezelési Jogszabályban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
g) a Személyes Adatok gyűjtésére a 16 év alattiak részére felkínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások ajánlásával kapcsolatosan került sor.
A törlésre való kérelmet nem kell teljesítenie Egyesületünknek, amennyiben az Adatkezelés szükséges:
i. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
ii. a Személyes Adatok kezelését kötelezően előírja Egyesületünk számára valamely Adatkezelésre vonatkozó jogszabály;
iii. a GDPR-ban meghatározott, a népegészségügy területét érintő közérdek miatt;
iv. közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő Adatkezelés esetében; vagy
v. valamely személy jogi igényeinek az érvényesítéséhez szükséges az Adatkezelés.
Az elfeledtetéshez való jog Ha az Egyesületünk a fent leírtak alapján az Ön kérésére törölni köteles az Ön valamely Személyes Adatát, akkor megtesszük az ésszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassuk az Ön adatait kezelő más Adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte tőlük a szóban forgó Személyes Adatokra mutató linkek vagy ezen Személyes Adatok másolatának törlését.
Az Adatkezelés korlátozásához való jog Ön kérheti, hogy Egyesületünk korlátozza az Adatkezelést az alábbi esetekben:
a) Ön vitatja a Személyes Adatok pontosságát; - ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy Egyesületünk ellenőrizze a Személyes Adatok pontosságát;
b) az Adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) Egyesületünk már nem kívánja tovább kezelni az Ön Személyes Adatait, de Ön igényli az Adatkezelés folytatását, mert szüksége van arra, hogy valamely jogi igényét érvényesíteni tudja; vagy
d) Ön tiltakozott a jogos érdeken alapuló Adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapítjuk, hogy Egyesületünk jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
Ha az Adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen Személyes Adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények érvényesítéséhez, vagy más személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adathordozhatósághoz való jog Ön kérheti, hogy az Ön által Egyesületünk rendelkezésére bocsátott Személyes Adatokat
- széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja tőlünk, továbbá
- jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsuk
ha:
a) az Adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása vagy az Adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges; és
b) az Adatkezelés automatizált módon történik.
A tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon Személyes Adatainak kezelése ellen, - ha az Adatkezelés Egyesületünk jogos érdeken alapul, ideértve a profilalkotást is.
Ebben az esetben Egyesületünk a Személyes Adatokat csak akkor kezelheti tovább, ha bizonyítja, hogy az Adatkezelést olyan okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön vagy más érintett érdekeivel szemben, vagy amelyek jogi igények érvényesítéséhez kapcsolódnak.
Automatizált döntéshozatalhoz kapcsolódó jog Abban az esetben, ha Egyesületünknél egy automatizált adatkezelésen alapuló eljárás van folyamatban, Ön jogosult
- tájékoztatást kapni arról, hogy ez milyen hatással lehet Önre nézve,
- kérelmezni Egyesületünktől, hogy automatizált döntés helyett ember végezze el az önre vonatkozó műveletet
- kifogást benyújtani az automatizált döntéshozatal ellen.
Ez a jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
a) az Ön és az Egyesületünk közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
b) meghozatalát az Egyesületünkre vonatkozó olyan Adatkezelési Jogszabály teszi lehetővé, amely az Ön jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c) az automatizált döntéshozatal az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.
Tájékoztatjuk, hogy jelen dokumentum kiadásának napján Egyesületünk nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy Profilozást.
5.3. Az Ön, mint Érintett személy rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben
- Egyesületünk elutasítja az Ön fentiekben leírt jogaira vonatkozó kérelmét, és Ön nem ért egyet Egyesületünk ezen döntésével; vagy
- Egyesületünk az Ön jogainak gyakorlása kapcsán leírt határidőt elmulasztja,
akkor Ön, mint érintett bírósághoz fordulhat.
Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti megyei bíróság előtt is megindítható.
Ön kezdeményezheti az adatvédelmi hatóság eljárását is:
(Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11,
postacím: 1374 Budapest, Pf.: 603,
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon: +36 - 1 - 391-1400
fax: +36 - 1 – 391-1410).
Külföldi állampolgár a lakóhelye szerint illetékes felügyeleti hatósághoz is fordulhat panasszal.
Javasoljuk, hogy hatósági, bírósági eljárás kezdeményezése előtt éljen az Egyesületünknél benyújtható tiltakozás, panasz lehetőségével.
Az Adatkezelési tájékoztató módosítása
Egyesületünk fenntartja magának a jogot a jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja.
Mellékletek:
1. sz. melléklet: Az Adatfeldolgozók és egyéb címzettek listája
1./
Adatfeldolgozó megnevezése: GoDaddy.com LLC.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Tárhely-szolgáltató és informatikus
Elérhetőség: https://www.godaddy.com/help/contact-us
Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:
Posta: Office of the Data Protection Officer, 14455 North Hayden Road, Suite 219, Scottsdale, AZ 85260 USA, or for customers established in the EEA, Attn: Legal, Office of the DPO, 5th Floor, The Shipping Building, Old Vinyl Factory, 252-254 Blyth Road, Hayes, UB3 1HA.
Telefon: 480-505-8877 (toll-free: 1-866-GODADDY)
E-mail: privacy@godaddy.com
A Godaddy adatkezelési tájékoztatója megtekinthető az alábbi linken: https://www.godaddy.com/legal/agreements/privacy-policy
A kezelt adatok köre: A weboldalon áthaladó valamennyi Személyes Adat.
Az Érintettek köre: A weboldalt használó valamennyi Érintett.
Az Adatkezelés célja: A weboldal elérhetővé tétele, megfelelő működtetése.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A Godaddy fent említett adatkezelési tájékoztatójában leírtak szerint alakul.
2./
Adatfeldolgozó megnevezése: Csömöri Attila Kálmán egyéni vállalkozó
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: alkalmankénti rendszergazdai tevékenységek
Adószáma 61607596-1-42
Postacím: 1155 Budapest, Ivánka Pál u. 12b.
Telefon: +36 30 932 5474
Email: csomoria@gmail.com
Webhely: nincs
A kezelt adatok köre: Az Érintett által megadott valamennyi Személyes Adat.
Az Érintettek köre: az Egyesület tagjai, adományozói, kedvezményezettje, rendezvényeinek résztvevői, hírlevél címzettjei, FaceBook privát csoport tagjai,
Az Adatkezelés célja: számítógép üzemeltetés, rendszerszervezés, karbantartás
Az Adatfeldolgozó saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: ne tároljon adatot
3./
Adatfeldolgozó megnevezése: KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu üzemeltetője)
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Számlázó szoftver biztosítása.
Cégjegyzékszám: 01-09-303201
E-mail: info@szamlazz.hu
Az KBOSS.hu Kft. Adatkezelési tájékoztatója elérhető ezen a linken: https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/
Az Adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: A számla kibocsátásához szükséges adatok (Érintett számlázási és postázási neve, címe, valamint e-mail címe, ahová a számlát küldik).
Az Érintettek köre: Az Adatkezelő számláival érintett személyek, adományozók, tagok, adományozottak, stb.
Az Adatkezelés célja: számla kiállítása.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján történik, így a számlázáshoz szükséges adatokat a megrendelést követő 8 évig meg kell őrzi.
4./
Adatfeldolgozó megnevezése: később meghatározandó
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Könyvelés
Cégjegyzékszáma ……………………
Székhely és postacím: ……………………
Telefon: ……………………
Email: ……………………
Webhely: ……………………
Az Érintettek köre: Az Egyesület tagjai, adományozói, Az Adatkezelő számláival érintett személyek, adományozók, tagok, adományozottak, stb.
Az Adatkezelés célja: számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Az Adatkezelés jogalapja: jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében történik.
Az Adatfeldolgozó saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján történik, így a számlázáshoz szükséges adatokat a megrendelést követő 8 évig meg kell őrzi.
5./
Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége: Facebook Inc.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: nyilvános Egyesületi Közösségi Rajongói oldal fenntartása, zártkörű Facebook csoport fenntartása és közös Messenger–csoport fenntartása
Postai cím: Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025
Telefon: (650) 313-3241
Email : privacyshield@support.facebook.com
Kapcsolat az európai (Ireland) adatvédelmi tisztviselőhöz: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
A Facebook Inc. Adatkezelési tájékoztatója megtalálható ezen az oldalon: https://www.facebook.com/policy.php
A kezelt adatok köre: A Rajongói oldal esetén: az Egyesület Facebook rajongói oldalára kiposztolt valamennyi adat, a rajongói oldal látogatására, like-olására, követésére, posztolására, kommentelésére vonatkozó adatok; a Messenger csoport esetén a csoportban tett valamennyi megnyilvánulás.
Az Érintettek köre: A Rajongói oldal esetén: az Egyesület Facebook rajongói oldalára posztoló, kommentelő, azt követő, like-oló, stb. személyek valamint amelyek személyekről az Egyesület Rajongói oldala említést tesz; a Messenger csoport esetén a csoportban részt vevő egyesületi tagok.
Az Adatkezelés célja: Egyesületi Rajongói oldal fenntartása, valamint a messenger-csoport esetén kapcsolattartás.
Az Adatkezelés jogalapja: a felületeket használók önkéntes cselekményei (tehát hozzájárulása)
Az Adatfeldolgozó saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: a Facebook Inc. fent hivatkozott adatkezelési tájékoztatója szerint.
6./
Adatfeldolgozó megnevezése: Trello Inc. és Atlassian cégcsoport
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: egyesületi munkaszervezés megvalósítása a Trello felület segítségével.
Postacím: Atlassian, Inc., 350 Bush Street, Floor 13, San Francisco, CA 94104
Telefon: (415) 701-1110
E-Mail: eudatarep@atlassian.com vagy privacyshield@atlassian.com
Az Atlassian csoport adatkezelési tájékoztatója megtalálható az alábbi linken: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy/product-family
A kezelt adatok köre: A Trello felületen szereplő valamennyi adat.
Az Adatkezelés célja: munkaszervezés.
Az Adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése (az Egyesületi munka lehetővé tétele, amelyben az Egyesületi tag részt kíván venni).
Az Adatfeldolgozó saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: Az Atlassian csoport fent hivatkozott adatkezelési tájékoztatója szerint.
7./
Adatfeldolgozó megnevezése: Microsoft Inc.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: klubülésekhez történő online csatlakozás biztosítása a Microsoft Teams felület segítségével
Postacím: Steve May, Data Protection Officer, Microsoft Corporation; One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052.
Telefon: +353017063117
E-Mail: dpoffice@microsoft.com
Panaszbejelentés: https://www.microsoft.com/hu-HU/concern/privacy
A Microsoft Inc. adatkezelési tájékoztatója megtalálható az alábbi linken: https://privacy.microsoft.com/hu-HU/privacystatement és https://privacy.microsoft.com/hu-HU/
A kezelt adatok köre: A Microsoft Teams alkalmazáson áthaladó valamennyi adat.
Az Adatkezelés célja: a klubülésekhez történő online csatlakozás lehetővé tétele.
Az Adatkezelés jogalapja: a résztvevő önkéntesen veheti igénybe a teams-et, tehát hozzájárulás.
Az Adatfeldolgozó saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A Microsoft fent hivatkozott adatkezelési tájékoztatója szerint.
Egyéb Címzettek:
1./
Címzett megnevezése: Fővárosi Törvényszék
Címzett által ellátott funkció: civil szervezetek nyilvántartása
Székhely: 1055 Budapest, Markó u. 27.
Postacím: 1055 Budapest, Markó u. 27.
Telefonszám: +36 1 354 6000
A Fővárosi Törvényszék adatkezelési gyakorlatával kapcsolatos információk és az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége megtalálható az alábbi linken: https://fovarositorvenyszek.birosag.hu/20190122/adatvedelem
A Címzett által megismert adatok köre: egyesületi tagok neve, címe; az Egyesület képviseletére jogosult tag esetén továbbá anyja neve, betöltött tisztség, képviseleti jog terjedelme, kezdte, időtartama, megszűnése.
Az Érintetti kör: Az Egyesület tagjai.
Az Adatok Címzett felé továbbításának célja: az Egyesület nyilvántartásának vezetése.
Az Adatok Címzett felé továbbításának jogalapja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése.
A Címzett saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések szerint, az Érintett törlési kérelme nem teljesíthető.
2./
Címzett megnevezése: később meghatározandó Bank
Címzett által ellátott funkció: az Egyesület bankszámlájának vezetése.
Székhely: ……………………
Postacím: ……………………
Telefonszám: ……………………
Email: ……………………
A ………………. Bank adatkezelési tájékoztatója megtalálható az alábbi linken:
……………………
A Címzett által megismert adatok köre: az egyesület részére tagdíjat fizető, vagy adományt fizető személyek adata, a beérkező összegek, a beérkezés időpontja; kifizetés esetén a kedvezményezett személye, számlaszáma, összeg, kifizetés időpontja és jogcíme.
Az Érintetti kör: Az Egyesület tagjai, adományt fizető személyek, kifizetésben részesülő személyek.
Az Adatokat a Címzett automatikusan megismeri, nem történik adattovábbítás. Az Adatok Címzett általi megismerésének célja: az Egyesület pénzügyeinek transzparens vezetése.
Az Adatok Címzett felé továbbításának jogalapja: Jogszabályi kötelezettség a bankszámla nyitása.
A Címzett saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A ………… bank fent említett adatkezelési tájékoztatója szerint.
3./
Címzett megnevezése: Az 1911 Számú Magyar Rotary District Clubjainak Szövetsége
Címzett által ellátott funkció: a magyarországi Rotary klubok koordinálása
Postacím: 2000 Szentendre, Sztaravodai út. Pf 6.
E-mail: info@rotary.hu
A Címzett által megismert adatok köre: egyesületi tagok családi és utóneve, születési dátuma, tudományos és egyéb címek, végzettség, nyelvismeret, lakcím, mobil telefonszám, lakás telefonszám, email cím, Rotary foglalkozási besorolás (hivatáskód) és hivatásosztály, a hivatás részletezése, munkahely neve, munkakör, beosztás, tisztség, munkahely címe, munkahelyi telefonszám, betöltött funkció a Rotary klubban/évben, Rotary tagság kezdetének éve, kormányzói, alkormányzói, klubelnöki tisztség a hivatali évvel, születésnap (hónap/nap), névnap (hónap/nap)
Az Érintetti kör: Az Egyesület tagjai.
Az Adatok Címzett felé továbbításának célja: A magyarországi Rotary clubok tagjegyzékéhez szükséges adatok szolgáltatása az 1911 sz. kormányzóság számára, valamint az egyesületi tagdíjhoz létszám megállapítására.
Az Adatok Címzett felé továbbításának jogalapja: Az 1911 Számú Magyar Rotary District Clubjainak Szövetsége és a Rotary Club Budapest-Akadémia Egyesület jogos érdeke
A Címzett saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: lásd www.rotary.hu
4./
Címzett megnevezése: Rotary International
Címzett által ellátott funkció: a Rotary International tevékenységének szabályozása, finanszírozása, az ezzel összefüggő szervezetek fenntartása, képviselete, a Rotary tagok és vezetők, valamint a Rotary klubok nyilvántartása, és a tagdíjak beszedése;
Székhely: 1560 Sherman Ave, Evanston, IL 60201-3698, USA
Postacím: Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Ave, Evanston, IL 60201-3698, USA.
Telefonszám: +1 866-976-8279 (díjmentes szám), valamint +1 847-866-3000
Elektronikus elérhetőség: https://my.rotary.org/en/contact és privacy@rotary.org
A Rotary International adatkezelési tájékoztatója megtalálható az alábbi linken:
https://my.rotary.org/en/privacy-policy
A Címzett által megismert adatok köre: Titulus, családi, kereszt- és harmadik név, neme, születési dátum, alternatív levelezési cím (ha a levelezési cím egy postafiók), preferált postázási cím /otthoni, üzleti, egyéb/, telefonszám, alternatív telefonszám, foglalkozás, az üzlet vagy munkahely megnevezése, email cím; múltbeli / jelenlegi Rotary tagság státusz, RI azonosító kód, korábbi / jelenlegi Rotary klub neve, Rotary alumni státusz, kiválasztott Rotary magazin;
Az Érintetti kör: Az Egyesület tagjai.
Az Adatok Címzett felé továbbításának célja: a Rotary International szabályainak való megfelelés
Az Adatok Címzett felé továbbításának jogalapja: A Rotary International jogos érdeke
A Címzett saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A Rotary International fent említett adatkezelési tájékoztatója szerint.
5./
Címzett megnevezése: NAV
Címzett által ellátott funkció: adózással kapcsolatos ellenőrzések
Székhely: 1054 Budapest, Széchenyi utca 2.
Postacím: 1373 Budapest, Pf. 561.
E-mail: nav_kozpont@nav.gov.hu és ki.szszf@nav.gov.hu (ez utóbbi a NAV adatvédelmi tisztviselőjének közvetlen elérhetősége)
Telefon: +36 (1) 428-5100
Fax: +36 (1) 428-5509
A NAV adatkezelési tájékoztatója megtalálható az alábbi linken: https://www.nav.gov.hu/nav/adatvedelem/adatvedelem.html
A Címzett által megismert adatok köre: az Egyesület gazdálkodásával kapcsolatos bármely adat.
Az Érintetti kör: Az Adatkezelő számláival érintett személyek, az Egyesület tagjai, adományozói, az Egyesülettől kifizetésben részesülő személyek, stb.
Az Adatok Címzett felé továbbításának célja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése.
Az Adatok Címzett felé továbbításának jogalapja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése.
A Címzett saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések szerint, az Érintett törlési kérelme nem teljesíthető.
6./
Címzett megnevezése: Ügyészség, Fővárosi Törvényszék
Címzett által ellátott funkció: az Egyesület működésének törvényességi felügyelete
A Címzett által megismert adatok köre: az egyesület működésével kapcsolatos bármely adat,
Az Érintetti kör: Az Egyesület elnökségének tagjai, valamint alapító tagjai
Az Adatok Címzett felé továbbításának célja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése.
Az Adatok Címzett felé továbbításának jogalapja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése.
A Címzett saját Adatkezelésének időtartama, az adatok törlésének határideje: A mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések szerint, az Érintett törlési kérelme nem teljesíthető.
2. számú melléklet: A legfontosabb adatkezelésre vonatkozó jogszabályok listája (a teljesség igénye nélkül)
- GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a Személyes Adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
- A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.)
- A kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény (Katv.)
- A Számvitelről szóló 2000. évi C törvény.
- Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001 évi CVIII. törvény
- A fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008 évi XLVII. törvény
- 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről
- Az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény
- A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény
- A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény
- A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló2005. évi CXXXIII. törvény (Szvtv.)
- 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól
- A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény (a 112 § szól a végrehajtási záradék tartalmáról)
Copyright © 2021 Rotary Club Budapest-Akadémia - Minden jog fenntartva
Powered by GoDaddy
Sütiket használunk a weboldal forgalmának elemzésére és a weboldal élményének optimalizálására. https://rcbpa.club/s%C3%BCtit%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3